Webservices
virtic bietet eine Vielzahl von Webservices für den automatisierten Up- und Download von Stamm- und Bewegungsdaten an. Auch viele Verarbeitungen wie z.B. Reisekostenabrechnungen oder Lohnbuchungsläufe können über diese SOAP Schnittstellen gesteuert werden.Webservices ermöglichen es Anwendern und Softwareentwicklern, auf die virtic Applikation fast so einfach wie auf eine lokale Datenbank zuzugreifen. SOAP Webservices sind standardisiert und werden von fast allen aktuellen Software-Entwicklungswerkzeugen unterstützt. Die Anweisungen und Daten werden im XML-Format über HTTP übertragen.
Die Funktionalität der virtic Webservices geht weit über den einfachen Datenaustausch hinaus: es stehen Methoden zur Verfügung, die es Softwareanbietern erlauben, die virtic Zeiterfassung vollständig in ihre ERP-Systeme zu integrieren. Neben kundenspezifischen Integrationen in ERP-Anwendungen wie Microsoft Dynamics NAV (Navision) für verschiedene Dienstleistungsunternehmen, kann virtic auch aus Standardanwendungen für die Bauwirtschaft, Handwerk und Dienstleister heraus genutzt werden.
Zum Beispiel die mehr als 3.000 Bauunternehmen, die Programme der BauSU aus Hannover einsetzen, können die virtic Lösungen zur mobilen und stationären Zeiterfassung jetzt mit der vertrauten Bedieneroberfläche steuern. Andere Softwarelösungen wie LabelWin aus Bielefeld offerieren ähnliche virtic Integrationen für Handwerker.
Beispiel einer solchen Symbiose:
- Wenn Baustellen- oder Mitarbeiter-Stammdaten angelegt oder verändert werden, sorgt im Hintergrund das ERP Programm über SOAP-Methoden dafür, dass diese Daten in Echtzeit mit den virtic Servern synchronisiert werden. Der Benutzer muss gar nicht darüber nachdenken, dass z.B. eine geänderte Baustellen-Bezeichnung auch die Auswahl des Einsatzortes auf den Mobiltelefonen der Mitarbeiter verändern muss.
- Die Disposition von Mitarbeitern und Geräten auf Baustellen kann vollautomatisch mit dem virtic Dispositionsmodul abgeglichen werden. So ist gewährleistet, dass die Leistungserfassung vor Ort reibungslos funktioniert, und alle Mitarbeiter jederzeit über ihre Aufgaben informiert sind.
- Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter und ggf. auch Fahrzeug- und Maschinen-Betriebsstunden werden von den ERP Auswertungs- und Verarbeitungsprogrammen bei Bedarf von den virtic Servern abgeholt, ohne dass der Anwender einen Datentransfer selbst einleiten muss.
- Zum Ende jeder Lohnabrechnungsperiode startet die ERP-Software auf den virtic Servern die Berechnung der Reisespesen bzw. Auslösen und evtl. auch Fahrtkostenerstattungen, sowie die Vorkontierung der Arbeitszeiten mit Berechnung aller Zulagen und Zuschlägen für Überstunden, Nachtarbeit etcetera. Die daraus resultierenden Lohnbuchungssätze werden automatisch in der Lohnbuchhaltung erzeugt, und die erbrachten Leistungen je Baustelle werden für die Nachkalkulation und/oder Fakturierung gespeichert.
- Nur die Bearbeitung von Zeiterfassungs-Rohdaten, soweit erforderlich, erfolgt üblicherweise mit virtic Programmen, obwohl prinzipiell auch diese Funktionalität im ERP-System angeboten werden könnte. Alle virtic Anwendungen lassen sich im Web-Browser ausführen, so dass auch hierfür keinerlei zusätzliche Software installiert werden muss.
